Современные складские комплексы не способны выдерживать конкурентную борьбу и обеспечить прибыльность бизнеса, пользуясь устаревшими способами организации и контроля деятельности. WMS-система — эффективный инструмент, который позволяет оптимизировать работу предприятия и повысить эффективность труда персонала.
Rugged computers tablet and Bluetooth barcode scanner in front of modern warehouse
Понятие WMS-системы
Warehouse Management System (WMS) в переводе с английского языка означает буквально «система складского менеджмента». Таким образом, WMS-система — это программный комплекс, предназначенный для автоматизации управления бизнес-процессами склада.
В систему входят:
- Аппаратная часть: терминалы сбора данных, серверы и другое оборудование.
- Программная часть. IT-решения для организации управления технологическими процессами на складе с целью эффективного использования складской инфраструктуры.
Функциональность
Основная функция WMS-системы управления складом заключается в актуализации данных об остатках. На этом функции программно-аппаратного комплекса не заканчиваются. Он используется для упрощения технологических операций на складе: от приемки и размещения товаров до обработки и отгрузки заказов.
Типичные функции WMS-системы для склада:
- Управление всеми технологическими процессами. Под контролем находится весь цикл движения продукции: от приемки до транспортировки по маршруту к заказчику. При этом упрощается процедура проведения инвентаризации и проверок, необходимых для контроля качества и комплектности поставок.
- Оптимизация размещения товара на складе. Продукция равномерно распределяется по складским площадям с учетом разных факторов.
- Эффективное использование рабочей силы. Составляются оптимальные маршруты движения, применяются эффективные методы формирования заказов, осуществляется контроль выполнения заданий сотрудниками.
- Информационное сопровождение. В распоряжении имеется полная информация о состоянии остатков, движении товаров и их статус на складе.
- Анализ деятельности склада. Сбор данных позволяет выявить узкие места и выработать стратегию развития предприятия. При этом учитываются как предустановленные, так и заданные пользователем критерии.
- Формирование отчетности. Система предоставляет пользователю отчеты, в которых детализированы затраты на ведение деятельности предприятия.
Преимущества внедрения WMS-системы
Внедрение автоматизации работы склада исключает:
- задержки при приемке, обработке и отгрузке товаров;
- ошибки при формировании заказов;
- наличие излишков или появление недостачи;
- ошибки при проведении инвентаризации.
Использование WMS-системы на складе позволяет ускорить обработку товаров, рационально использовать складские площади и обеспечить безошибочную комплектацию заказов. В распоряжении руководителя имеется полная информация о месте нахождения и статусе продукции, в том числе с ограниченным сроком хранения. Кроме этого, работа персонала находится под контролем, а поставленные задачи могут быть оперативно скорректированы.