Как проводится уничтожение секретных документов?

В процессе работы практически каждой компании может возникнуть необходимость уничтожить документы. Чаще всего речь идет о бумагах с истекшим сроком годности, утративших актуальность, тех, которые по разным причинам не требуется помещать на архивное хранение и передавать в государственные архивные фонды, а также о многочисленных черновиках, по ошибке распечатанных файлах, если в них содержаться какие-либо персональные данные или информация, которую можно отнести к разряду коммерческой тайны.

Все эти бумаги нельзя просто взять и выбросить на помойку, и даже сдать их в макулатуру невозможно, ведь в таком случае совершенно нереально защитить их от доступа третьих лиц. В этом случае требуется специальная услуга — уничтожение секретных документов, которую проводят компании, занимающиеся архивной деятельностью.

Процесс уничтожения документов

Конфиденциальное уничтожение документов состоит из следующих этапов:

• отбор документов и выделение бумаг, подлежащих уничтожению;
• отправление на место уничтожения;
• тщательное промышленное измельчение, которое проходит за закрытыми дверями, на охраняемой, специально оборудованной площадки, по вашему желанию — в присутствии представителя заказчика;
• кипирование сырья и прессование (фракция 0);
• отправление сырья на целлюлозно-бумажный комбинат для последующей переработки;
• подготовка соответствующих актов.

Преимущества такого метода

Профессиональное уничтожение секретных документов обладает следующими преимуществами:

• гарантированная защита информации — никакие посторонние лица не могут получить сведения, содержащиеся в документах, ни один лист не сможет избежать уничтожения;
• простота и комфорт для заказчика — вам нужно только лишь заказать услугу, все остальное сделают за вас, вам не потребуется ни убирать из пачки бумаг металлические детали (скрепки, кнопки и т.д.), ни доставать их из папок, нужно просто передать подборку подрядчику;
• работа выполняется под ключ и включает в себя все этапы от погрузки и перевозки до подготовки актов;
• быстрая работа — вы можете за один день решить проблему со ненужными и утратившими актуальность бумагами;
• доступная цена.

Профессиональное уничтожение документов — это простой и быстрый способ решить вопрос с ненужными документами, без риска, лишних сложностей и проблем. Если вы хотите заказать эту услугу в Санкт-Петербурге, вы можете обратиться в компанию «Первый Городской Архив», которая уже много лет выполняет эти работы оперативно и недорого.